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Filedoc Smart Indexingとは？

Filedoc Smart Indexingは、請求書や購買書類、契約書などのビジネス文書をAIが自動分類・データ抽出し、業務システムやワークフローに直結させるインテリジェントドキュメント処理（IDP）サービスです。

この記事では、Filedoc Smart Indexingの機能概要から仕様、料金、会社情報まで、導入検討に必要な情報をまとめてご紹介します。

Filedoc Smart Indexing
引用元：Filedoc Smart Indexing公式HP
https://www.filedoc.com/en/features/smart-indexing/

Filedoc Smart Indexing
の特徴

Filedoc Smart Indexingは、文書管理プラットフォームにAIベースのIDP機能を統合したサービスです。独自のAI基盤「Cogniffy」を搭載し、OCRによるテキスト化に加え、文書の種別自動分類やコンテキストに基づくデータ抽出までを一連の処理として実行します。

単体のIDP製品ではなく、文書管理・ワークフロー自動化・電子署名までをひとつのプラットフォームに統合しており、受領した文書の読み取りから分類・データ抽出・承認フローへの連携までを分断なく処理できる設計です。

Filedoc Smart Indexing
が選ばれる理由

請求書・購買書類をAIが
自動分類・抽出し手入力を削減

受領した請求書や発注書などの書類をAIが自動で種別判定し、金額・日付・取引先名といった項目データを抽出します。紙やスキャン文書もOCRでテキスト化したうえで分類・抽出まで処理するため、経理担当者が1件ずつ内容を確認し手入力する作業を大幅に削減します。

ディープラーニングベースの分類エンジンが文書のパターンや内容を分析するため、請求書以外にも銀行取引明細書や領収書など数十種類の文書タイプに対応可能。書類の種類ごとに処理ルールを設定すれば、受領から分類・データ抽出までを人手を介さず自動化できます。

ERP連携で抽出データを
会計・購買システムに直接反映

抽出した項目データをSAP Business OneやSage Oneなどの基幹システムへ連携し、仕訳入力や購買データの登録を自動化。手入力による転記ミスや二重入力のリスクを低減します。

さらに、ワークフローマネージャー機能により、書類の内容に応じた承認ルートへの自動振り分けが可能です。請求書の受領から承認・支払処理までのリードタイムを短縮し、月次決算や支払サイクルのスピードアップに寄与します。

Filedoc Smart Indexing
が適している企業

請求書や発注書などの購買・経理書類を大量に処理しており、手入力の工数を削減したい企業に適したサービスです。AIによる自動分類・データ抽出とERP連携を組み合わせることで、書類の受領から会計処理までの一連の流れを効率化できます。

クラウド環境はEU圏のサーバーで運用され、GDPR対応やオンプレミス導入にも対応。財務データの保管先やセキュリティ要件に厳格な基準を求める企業でも、自社のポリシーに合わせた運用を検討できます。

必見
【各部門】
おすすめの
インテリジェント
ドキュメント処理を調査

インテリジェントドキュメント処理は業界を問わず使える一方、文書の種類や抽出項目、連携先システムは部門ごとに大きく異なります。重要なのは「自部門の文書処理のボトルネックを解消できるか」。
本メディアでは、法務・経理・調達といった部門別におすすめの製品を調査。現場だけでなく経営に与えるメリットまで紹介しています。

【部門別】
インテリジェントドキュメント処理
おすすめ3選を見る

Filedoc Smart Indexing
の仕様

項目内容
対応文書
  • 請求書
  • 発注書・購買書類
  • 銀行取引明細書
  • 契約書
  • 領収書
  • フォーム
  • メール
対応ファイル形式公式HPに記載なし（OCRによるスキャン画像・PDF等に対応）
処理機能
  • OCR（光学文字認識）
  • AIによる自動文書分類
  • コンテキスト対応データ抽出
  • ワークフロー自動ルーティング
  • 文書要約（Cogniffy）
  • 自然言語検索（Cogniffy）
  • AIチャットボット（Cogniffy）
  • エンティティ管理・重複検出
出力形式公式HPに記載なし
導入形態
  • クラウド（EU圏サーバー）
  • オンプレミス
セキュリティ
  • GDPR対応
  • SSL暗号化
  • ロールベースアクセス制御
  • 監査ログ
  • eIDAS準拠電子署名
  • EU圏データ保管
  • オンプレミス対応
多言語対応英語・フランス語・ポルトガル語・ルーマニア語・スペイン語
連携ERP連携（SAP Business One・Salesforce・Sage One）、Microsoft 365、Outlook、Microsoft Entra ID、Okta

Filedoc Smart Indexingが対応する主な仕様は上記の通りです。詳細な処理機能や連携先については、公式ページからお問い合わせください。

参照元：Filedoc公式HP
（https://www.filedoc.com/en/features/smart-indexing/）
（https://www.filedoc.com/en/cognify-ia-data-revolution/）
2026年8月調査時点。

Filedoc Smart Indexing
の料金

初期費用公式サイトに記載なし
年額費用公式サイトに記載なし
※利用規模・導入形態・必要な連携機能に応じた個別見積もり。

料金は導入形態や利用規模によって異なります。具体的なプラン内容や費用は公式サイトよりご相談ください。

参照元：Filedoc公式HP
（https://www.filedoc.com/en/contacts/）
2026年8月調査時点。
まとめ
書類処理の自動化で
業務コストを削減し、
コンプライアンス対応も
同時に推進

Filedoc Smart Indexingは、経理・購買部門で日常的に発生する書類処理を自動化し、業務コストの削減と処理サイクルの短縮を同時に実現するIDPサービスです。書類のデジタル化から承認完了までの所要時間を圧縮することで、月次決算の早期化や支払い遅延の防止といった経営上の効果も期待できます。

さらに、EU圏でのデータ保管やeIDAS準拠の電子署名に標準対応しているため、欧州を含むグローバル拠点を持つ企業でもコンプライアンス要件を満たしながら文書業務のデジタル化を推進できます。

Filedoc Smart Indexing
の会社情報

Filedoc Smart Indexing
引用元：Filedoc Smart Indexing公式HP
https://www.filedoc.com/en/
会社名Filedoc - Software, Lda
所在地Edif. Amadeo de Sousa Cardoso, Alameda Antonio Sergio no. 22, 4.o A, 1495-132 Algés, Portugal
電話番号+351 21 4201600
公式HPhttps://www.filedoc.com/en/
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【部門別】
インテリジェントドキュメント処理おすすめ3選

ここでは、法務・経理・調達それぞれの部門向けにおすすめのインテリジェントドキュメント処理ツールをご紹介。日本法人を持つメーカーの中から、各部門の文書処理に活用しやすい製品を調査しました。

契約書・NDAなどを扱う 法務部門向け
コンピーディーエフ エーアイ ComPDF AI Kdan Japan
ComPDF AI
引用元：ComPDF AIのLP
（https://www.landingpage-synergy.com/pZuYzwE8/）
こんな企業におすすめ

過去の契約書をナレッジとして活用できておらず、毎回ゼロからレビューしている

おすすめの理由
PDFを構造化しレビュー工数を削減

PDFを条項・金額などの項目単位で構造化データに変換し、標準的なOCRの枠を超えて文脈を正しく理解。全文を人がレビューするやり方から「AIが絞り込み→人が最終判断」のフローへ切り替え、工数を削減可能。

外部学習リスクなく契約書チェック

データは外部AIの学習に使われる心配がなく、専用ナレッジに蓄積。自社データだけを対象に、AIが全契約を横断照合し、「違約金が相場より高い」などのリスクを自動特定。1件ずつ開いて確認する作業がなくなる。

                                       
ComPDF AIのLPで詳細を見る
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請求書・領収書などを扱う 経理部門向け
アビー ヴァンテージ ABBYY Vantage ABBYY
ABBYY Vantage
引用元：ABBYY VantageHP
https://www.abbyy.com/vantage/
こんな企業におすすめ

月末・期末に処理が集中し、担当者の残業が常態化している

おすすめの理由
学習済みAIだから導入後すぐ使える

日本語の請求書に対応した事前学習済みAIモデルを搭載しており、テンプレート設定やAIの個別トレーニングは不要。導入直後から活用しやすく、請求書が集中する月末・期末でもスムーズに処理。

ERPとの標準連携で登録までカバー

RPAツールやSAP・OracleなどERPとの連携機能を標準搭載。連携環境を一から構築する負担を抑えながら、抽出した請求書データを社内システムへそのまま自動登録できる。

                   
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見積書・発注書などを扱う 調達部門向け
ドキュメント オートメーション Document Automation Automation Anywhere
Document Automation
引用元：Document AutomationHP
https://www.automationanywhere.com/jp/products/document-automation
こんな企業におすすめ

品番や備考欄の特殊条件が書類によって異なり、人が読み解く手間が発生している

おすすめの理由
書類ごとの配置に左右されず抽出

独自開発AIにより「この位置に品番がある」といった固定パターンに依存せず、帳票内の品番や特殊条件などを抽出。取引先ごとに形式が異なる書類でも、項目の位置や表記ゆれに対応しやすい。

サプライヤー追加の設定作業を削減

レイアウトをテンプレートなしで視覚的に理解できるコンピュータビジョンにより、新しい帳票でも再学習・調整なしで処理を開始。サプライヤーが増えるたびに設定をやり直す運用負荷を軽減。

                   
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