Document Automationとは？

部署や取引先ごとに異なる複雑な書類の処理を効率化する選択肢として、Automation Anywhereが提供するIDPサービスがあります。書類全体の文脈を推論するAIを搭載しており、事前のテンプレート設計を行わずに多様な書式の文書を処理できるソリューションです。

この記事では、本サービスの機能概要から仕様、料金、会社情報まで、導入検討に必要な情報をまとめてご紹介します。

Document Automation
の特徴

書類のレイアウトや文脈自体を推論する「Process Reasoning Engine」を搭載したIDPサービスです。特定のレイアウトに依存するパターン認識ではなく、書類全体の視覚的な構成や意味から品番や特殊条件まで特定し、構造化・半構造化・非構造化文書を一気通貫で処理します。

Document Automation
が選ばれる理由

テンプレート不要で
多様なレイアウトに柔軟に対応

事前のテンプレート設定を一切行わなくても、多様なレイアウトを視覚的に理解できる点が大きな強みです。レイアウト処理技術により、数多くの帳票バリエーションに即座に適応するため、サプライヤーごとに書式が異なる文書であっても個別の定義作業が発生しません。

抽出データを業務の流れに沿って
後続システムへ連携

調達・購買部門において、サプライヤーごとに異なる見積書や発注書から、品番や単価、数量、さらに備考欄の特殊条件などを抽出可能です。読み取ったデータを作業フローに沿って購買システムへ連携できるため、取引先が増えても設定を作り直す必要がなく、新規サプライヤーの開拓といった業務へ注力しやすくなります。

Document Automation
が適している企業

取引先ごとに見積書の形式や条件がばらばらで、担当者が明細のテーブル構造を一枚ずつ読み解いて比較表を手入力している現場に適しています。書類全体のレイアウトをテンプレートなしで認識できるため、比較表を作るまでの時間が縮まり、価格交渉やサプライヤー選定の判断に専念できる設計です。

また、新しい取引先が増えるたびに様式の違いへの対応に追われ、新規開拓まで手が回らなくなっている現場にも向いています。大規模なドキュメント処理へ運用規模を拡大しても安定した処理能力を維持できるほか、RPA基盤や業務システムと連携させることで、既存の購買・基幹システムを活かしたままデータ入力の効率化範囲を広げることが可能です。

Document Automation
の仕様

Document Automationが対応する主な仕様は上記の通りです。対応可能な書類数や生成AI機能の言語対応範囲の詳細は、公式ページまたはサポート窓口へお問い合わせください。

Document Automation
の料金

料金は公式ページに具体的な記載がなく、利用するプランや処理量によって個別見積もりとなります。無料のCommunity Editionでは、月あたり最大100ページまで文書自動化機能を試せます。

Document Automation
の会社情報

引用元：Automation Anywhere公式HP
https://www.automationanywhere.com/jp/products/document-automation