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インテリジェント文書処理ツールとは?IDPツールの選び方を解説

PDFやスキャン文書などの処理を自動化・効率化するツールとして注目を集めているのが、インテリジェント文書処理(IDP)ツールです。この記事では、IDPツールの概要や選び方、編集部が厳選したツールの特徴をまとめてご紹介します。

インテリジェントドキュメント処理(IDP)ツールとは

インテリジェント文書処理ツールとは、PDFやスキャン文書などの非構造化文書をAIで解析し、業務に活用できるデータへ変換するツールです。紙やスキャン画像の文字を読み取る技術であるOCRに加え、コンピュータビジョンによるレイアウト認識や自然言語処理による文脈解析。
さらに機械学習を組み合わせることで請求書や契約書から必要な情報を正確に抽出し、業務システムと連携できるデータ形式へと変換します。
書類の内容を人が一件ずつ確認・転記する手間を減らし、担当者は例外対応や最終確認といった判断業務に集中しやすくなるでしょう。

インテリジェントドキュメント処理(IDP)ツールの
選び方

IDPツールを選ぶ際は、自社の導入目的を整理したうえで、具体的な比較ポイントを確認していくとスムーズに選定できます。

部門ごとの書類の種類・
処理量を把握する

はじめに、部門ごとに取り扱う書類の種類や処理量を整理しましょう。同じ業界内でも、経理部門が処理する請求書と法務部門が確認する契約書では、文書のフォーマット・抽出すべきデータ・連携先のシステムが同じとは限りません。
また、請求書や契約書、見積書など、扱う書類によって各ツールの得意領域は異なるため、どの業務をどの程度効率化したいかを明確にすることが大切です。

機能・セキュリティなど
比較ポイントを確認する

特に機能面では、非定型文書や手書き文書への対応可否が重要です。ツールが対応する書類の様式が自社で処理したい書類と合致している必要があるため、事前にしっかりと確認しておきたいポイントといえます。
既存の業務システムとの連携性、セキュリティ対応の範囲、クラウドやオンプレミスといった提供形態も、自社のセキュリティポリシーや運用方針に合わせて確認が必要です。

比較ポイント確認内容
費用・導入ステップ初期費用・月額費用の有無、テスト運用の可否や無料プランの範囲
非定型・手書き対応フォーマットが異なる文書や、手書き文字への対応精度
連携・拡張性既存の業務システムやRPAツールとの連携方法、データ処理量を拡大した際の対応力
セキュリティ暗号化やアクセス制御の仕様、取得しているセキュリティ認証
提供形態クラウド・オンプレミス・APIなど、自社の運用方針に適した形態か

インテリジェントドキュメント処理(IDP)ツール一覧

導入するIDPツールの候補を広く確認したい方向けに、代表的なツールをご紹介します。まずは編集部の調査をもとに注目度の高い3ツールをピックアップしましたので、こちらからご参照ください。

【部門別】
インテリジェントドキュメント処理
おすすめ3選

数あるIDPツールの中から、編集部の調査でわかった特におすすめの3ツールをご紹介します。扱う文書の種類や求められる処理は部門ごとに大きく異なるため、法務・経理・調達それぞれの部門ごとに徹底調査。各部門の文書処理に活用しやすい製品をわかりやすくまとめました。

契約書・NDAなどを扱う 法務部門向け
コンピーディーエフ エーアイ ComPDF AI Kdan Japan
ComPDF AI
引用元:ComPDF AIのLP
(https://www.landingpage-synergy.com/pZuYzwE8/)
こんな企業におすすめ

過去の契約書をナレッジとして活用できておらず、毎回ゼロからレビューしている

おすすめの理由
PDFを構造化しレビュー工数を削減

PDFを条項・金額などの項目単位で構造化データに変換し、標準的なOCRの枠を超えて文脈を正しく理解。全文を人がレビューするやり方から「AIが絞り込み→人が最終判断」のフローへ切り替え、工数を削減可能。

外部学習リスクなく契約書チェック

データは外部AIの学習に使われる心配がなく、専用ナレッジに蓄積。自社データだけを対象に、AIが全契約を横断照合し、「違約金が相場より高い」などのリスクを自動特定。1件ずつ開いて確認する作業がなくなる

請求書・領収書などを扱う 経理部門向け
アビー ヴァンテージ ABBYY Vantage ABBYY
ABBYY Vantage
引用元:ABBYY VantageHP
https://www.abbyy.com/vantage/
こんな企業におすすめ

月末・期末に処理が集中し、担当者の残業が常態化している

おすすめの理由
学習済みAIだから導入後すぐ使える

日本語の請求書に対応した事前学習済みAIモデルを搭載しており、テンプレート設定やAIの個別トレーニングは不要。導入直後から活用しやすく、請求書が集中する月末・期末でもスムーズに処理。

ERPとの標準連携で登録までカバー

RPAツールやSAP・OracleなどERPとの連携機能を標準搭載。連携環境を一から構築する負担を抑えながら、抽出した請求書データを社内システムへそのまま自動登録できる。

見積書・発注書などを扱う 調達部門向け
ドキュメント オートメーション Document Automation Automation Anywhere
Document Automation
引用元:Document AutomationHP
https://www.automationanywhere.com/jp/products/document-automation
こんな企業におすすめ

品番や備考欄の特殊条件が書類によって異なり、人が読み解く手間が発生している

おすすめの理由
書類ごとの配置に左右されず抽出

独自開発AIにより「この位置に品番がある」といった固定パターンに依存せず、帳票内の品番や特殊条件などを抽出。取引先ごとに形式が異なる書類でも、項目の位置や表記ゆれに対応しやすい。

サプライヤー増でも設定不要

レイアウトをテンプレートなしで視覚的に理解できるコンピュータビジョンにより、新しい帳票でも再学習・調整なしで処理を開始。サプライヤーが増えるたびに設定をやり直す運用負荷を軽減。

ComPDF AI

PDFや画像などの非構造化データを項目単位で解析し、契約書や帳票をAI活用しやすい構造化データへ変換します。また、データを外部AIの学習に使われない形で専用ナレッジに蓄積。クラウドとオンプレミスの両方に対応し、機密文書を扱う部門でも検討しやすい点が強みです。

項目内容
対応文書契約書・請求書・帳票などの
非構造化文書、非定型文書
処理機能文書解析、KVP抽出、文書抽出、
ドキュメントQ&A
導入形態クラウド/
セルフホスト型
(オンプレミス)

ABBYY Vantage

事前学習済みの「スキル」をマーケットプレイスからダウンロードして使えるノーコードのAI-OCRプラットフォームです。専門知識やテンプレート設計がなくても、導入直後から高い精度でデータ抽出を始められます。ERPやRPAツールとの連携コネクタも標準で備わっており、既存システムとの接続もスムーズです。

項目内容
対応文書請求書・領収書・運送状など
定型・非定型文書、手書き文字
処理機能文書分類、データ抽出、
継続学習、学習済みスキル
導入形態クラウド、API、SDK

Document Automation

書類全体の文脈を推論する独自開発のAI「Process Reasoning Engine」を搭載したIDPツールです。テンプレートを作らずに多様なレイアウトを読み取れるため、サプライヤーごとに書式が異なる文書を多く扱う企業に向いています。

項目内容
対応文書請求書・契約書・
発注書など構造化・非構造化文書
処理機能データ抽出、文書分類、
検証/レビュー、高度OCR
導入形態クラウド、オンプレミス、
API
さらに
【部門別】
インテリジェントドキュメント処理3選の
詳細はこちら

法務・経理・調達といった部門別におすすめの製品3つをご紹介しました。当メディアでは、3つの製品それぞれについて、上記だけでは伝えきれなかった魅力や経営にもたらすメリット、具体的な活用例まで詳しく解説しています。
インテリジェントドキュメント処理ツールの比較・検討を進める際の材料として、ぜひご活用ください。

その他のインテリジェントドキュメント処理(IDP)ツール

上記3ツールに加えて、その他のIDPツールも以下でご紹介します。

AWS Intelligent Document Processing

Amazon Textractなどの機械学習サービスを組み合わせて構築するIDPツールです。請求書や領収書、本人確認書類などの帳票から必要な項目を抽出でき、信頼度スコアも取得できます。最低料金や前払いの義務がなく、少量の文書からでも検証を始めやすい従量課金制を採用しています。

項目内容
対応文書請求書・領収書・本人確認書類・融資関連文書など
処理機能OCR、フォーム/表抽出、請求書・領収書処理、信頼度スコア取得
導入形態クラウド/API(AWSマネジメントコンソール、CLI、SDK)

Microsoft Power Automate IDP

AI Builderの機能を使うことで、コーディングの知識がなくても文書処理モデルを構築できるサービスです。請求書や領収書、本人確認書類など複数の帳票に対応する事前構築モデルに加え、日本語を含む多言語対応のモデルも用意されています。抽出結果はPower Automateのフローと連携できます。

項目内容
対応文書請求書・領収書・本人確認書類・固定テンプレート文書など
処理機能OCR、分類/カテゴリ化、フィールド/テーブル抽出、事前構築モデル
導入形態クラウド(Power Automate/AI Builder/Dataverse)

OpenText Capture / Core Capture

継続的な機械学習とLLMを組み合わせ、SAPやSalesforceなどの業務システムと深く連携できる点が特徴です。紙やメール、PDFなど複数の経路から届く文書を一つの基盤に取り込み、分類から抽出、検証までを一気通貫で処理できます。85の言語とロケールに対応しています。

項目内容
対応文書紙・メール・PDF・画像など半構造化・非構造化文書
処理機能OCR/情報キャプチャ、文書分類、データ抽出/検証、継続的機械学習
導入形態クラウド/SaaS(OpenText public cloud)

Hyland Intelligent Document Processing

コンテンツ管理基盤Content Innovation Cloud上で動作し、自然言語のプロンプトだけでワークフローを構築できるサービスです。表やチェックボックス、手書き文字など多様な要素を含む文書にも対応し、分類から抽出、検証までを一連の処理としてカバーします。

項目内容
対応文書請求書・契約書・メール・画像など半構造化・非構造化文書
処理機能AI文書キャプチャ、文書分割・分類、データ抽出/検証、OCR/ICR
導入形態クラウド(オンプレ/SDK提供は未確認)

Parseur

Vision AI・Text AI・テンプレートベースの3つの抽出エンジンを搭載し、メールやPDF、スキャン画像などの非構造化文書から必要なデータを自動抽出するIDPサービスです。200以上の言語に対応し、請求書のメール受信からデータ抽出、会計ソフトへの転送まで自動化できます。ノーコードで設定でき、無料プランから小規模に検証を始められます。

項目内容
対応文書請求書・領収書・銀行明細書・契約書・履歴書・配送伝票・スキャン文書など
処理機能Vision AI・テキスト解析・ゾーンOCR・手書き文字認識・データ検証/正規化・メール自動受信/解析
導入形態クラウド/REST API(Zapier・Make・n8nなどとの連携に対応)

LINE WORKS PaperOn

スマホ撮影・FAX・メールから紙帳票を取り込み、AI-OCRと生成AIでデータ化するIDPサービスです。定型帳票だけでなく、取引先ごとにレイアウトが異なる非定型帳票にも対応。読み取り後の修正・承認からデータ連携まで一つのサービスで処理でき、現場で発生する紙業務の自動化を支援します。

項目内容
対応文書請求書・注文書・領収書・製造日報・検査表・手書き文書・FAX文書など
処理機能AI-OCR、生成AIによる非定型帳票抽出、手書き文字認識、表データ抽出、データ補正・承認
導入形態クラウド(SaaS)/API・LINE WORKS・FAX・メール・複合機連携

IBM Automation Document Processing

AIとディープラーニングで非構造化文書の分類・データ抽出を自動化するサービス。少量のサンプルから新しい文書タイプを学習でき、請求書や契約書などの処理に対応。IBM FileNet Content ManagerやRPA、ワークフローと連携し、文書の取り込みからデータ活用までを一体的に自動化できます。

項目内容
対応文書請求書・帳票・契約書・非定型文書・スキャン文書など
処理機能ディープラーニングによる文書分類、フィールド・表データ抽出、OCR、バリデーション、ローコードカスタマイズ
導入形態ハイブリッドクラウド/マルチクラウド/オンプレミス(Red Hat OpenShift上で動作)

Tungsten TotalAgility

3,000以上の事前学習済みモデルを搭載し、文書処理からワークフロー・RPAまで一元化するAI駆動型のIDPプラットフォームです。請求書や発注書など主要な帳票は初期設定なしで処理でき、Copilot機能によるモデル構築にも対応。190カ国以上の文書フォーマットをカバーし、グローバル企業の大量帳票処理を支援します。

項目内容
対応文書請求書・発注書・納品書・契約書・申請書・KYC書類・保険関連書類など
処理機能OCR・ICR・AI/LLM分類・データ抽出・バリデーション・三方照合・文書分離
導入形態パブリッククラウド(Microsoft Azure)/プライベートクラウド/オンプレミス/ハイブリッド

Ponder AI Document Analysis

複数文書を横断して比較・分析し、マインドマップやナレッジグラフとして可視化できるAIドキュメント分析サービスです。PDFやスキャン文書、研究レポートなどから情報を抽出し、文書間の矛盾や重複も自動検出。チャット形式で文書に質問でき、リサーチや競合分析などの情報整理を効率化します。

項目内容
対応文書研究レポート・契約書・請求書・技術マニュアル・スキャン文書・Webページなど
処理機能OCR・データ抽出・マルチドキュメント分析・セマンティック検索・マインドマップ/ナレッジグラフ生成・チャットQ&A
導入形態クラウド(SaaS)/API連携

Nanonets

自社開発のOCR-3エンジンとAIを組み合わせ、テンプレート不要で文書を構造化データに変換するIDPサービスです。請求書や発注書などのレイアウトをAIが認識し、フィールド・表・明細行を抽出。信頼度スコアに基づいて確認が必要な項目だけを人によるレビューへ回せるため、大量の帳票処理を効率化できます。

項目内容
対応文書請求書・発注書・領収書・契約書・銀行取引明細書・保険請求書・手書き文書など
処理機能OCR・文書分類/分割・テーブル/明細行抽出・信頼度スコアリング・Human-in-the-loop・ノーコードワークフロー
導入形態クラウド(SaaS)/VPC・シングルテナント/オンプレミス

Workato IDP

自然言語プロンプトで抽出フィールドを指定できるLLMベースのIDPです。トレーニング不要で文書からデータを抽出し、信頼度スコアに応じてヒューマンレビューへ回送できます。抽出データは1,200以上のプリビルトコネクタを通じて、ERP・CRM・会計システムなどへの連携や承認・通知まで一気通貫で自動化できます。

項目内容
対応文書請求書・領収書・発注書・契約書・本人確認書類・自由形式文書など
処理機能LLMベースのデータ抽出、文書分類、信頼度スコアリング、ヒューマンインザループ、複数ページ・ネスト構造処理
導入形態クラウド(SaaS)/Virtual Private Workato(専用VPC)

DigitalAxios Intelligent Document Processing

Tesseract OCRとGPT-4 Visionを組み合わせ、企業ごとの業務に合わせて個別に構築するIDPサービスです。請求書や契約書などからデータを抽出し、AIバリデーションで業務ルールとの整合性を確認できます。JSON・CSV・APIでの出力に対応し、SAPやOracleなど既存システムとの連携まで個別に設計できます。

項目内容
対応文書請求書・契約書・フォーム・発注書・身分証明書など
処理機能OCR、自動分類、構造化抽出、AIバリデーション、トレーサビリティ
導入形態公式サイトに記載なし(カスタムエンジニアリングによる個別構築)

Filedoc Smart Indexing

独自AI「Cogniffy」を搭載し、文書の自動分類からデータ抽出までを一連で処理するIDPサービスです。請求書や発注書などの書類をOCRで読み取り、抽出したデータをERPやワークフローへ連携できます。文書管理・ワークフロー・電子署名も統合されており、書類の受領から承認までの業務を一つのプラットフォームで効率化できます。

項目内容
対応文書請求書・発注書・購買書類・銀行取引明細書・契約書・領収書など
処理機能OCR、AI文書分類、コンテキスト対応データ抽出、ワークフロー自動ルーティング、文書要約・自然言語検索
導入形態クラウド(EU圏サーバー)/オンプレミス

Valenta Intelligent Document Processing

OCR・機械学習・自然言語処理(NLP)を組み合わせ、文書の抽出・分類・検証を自動化するIDPサービスです。請求書や発注書などからデータを抽出し、ビジネスルールによる検証やHuman in the Loopによる人手確認にも対応。マネージドサービス型で、インフラやセキュリティ、運用監視までValentaが一括管理します。

項目内容
対応文書請求書・発注書・契約書・申請書・医療記録・配送・物流文書など
処理機能OCR、データ抽出・分類、NLP、ビジネスルール検証、Human in the Loop、業務システムへの自動ルーティング
導入形態マネージドサービス(ライセンス・インフラ・監視・最適化をValentaが一括管理)

Wipro Intelligent Document Processing(IntelliDoc AI)

メールやPDF、画像、手書き帳票など、企業内の約8割を占めるとされる非構造化データをAI・生成AIで解析し、請求書や契約書、各種フォームから必要な情報を抽出・分類・検証します。ERPやワークフローシステムとも連携でき、大量・多チャネルの文書を扱う大企業の業務プロセス自動化に向いている点が強みです。

項目内容
対応文書メール・PDF・画像・スキャン文書・
手書き帳票などの非構造化文書
(請求書・契約書・各種フォーム)
処理機能文書のデジタル化、分類、
情報抽出・検証、
コグニティブ検索
導入形態要問い合わせ

UiPath IDP

請求書や発注書などの構造化・半構造化文書に加え、契約書やレポートといった非構造化文書、メールやチャットのやり取りまで幅広く対応。OCR・生成AI・ディープラーニングを組み合わせて情報を抽出し、抽出後はRPAやAIエージェントへそのまま連携します。抽出から後続業務までを一気通貫で自動化できる点が強みです。

項目内容
対応文書請求書・発注書・各種フォーム
(構造化/半構造化)、
契約書・レポート(非構造化)、
メール・チャット
処理機能データ抽出、文書分類、
生成AI抽出、
コミュニケーションマイニング、
Human-in-the-Loop検証
導入形態クラウド(Automation Cloud)/
セルフホスト型
(Automation Suite)

弁護革命

ブラウザだけで使えるクラウド型の文書活用サービスです。高速・高精度な全文OCRで証拠書類やスキャンPDFをテキスト化し、タイトル・日付・証拠番号などをAIが自動認識。さらに事実関係の構造化や文書間の矛盾・空白の抽出を行うAI事案解析機能も備え、弁護士業務に特化し、証拠整理から戦略検討までを一気通貫で支援できる点が強みです。

項目内容
対応文書証拠書類・裁判関連書類などの
PDF文書
(スキャンPDF・縦書き文書含む)
処理機能全文OCR、タイトル・日付・
証拠番号の自動認識、
証拠説明書の自動生成、
AI事案解析(矛盾・空白の抽出)
導入形態クラウド
(SaaS/ブラウザ完結)