AI-OCRツールは、読み取りの精度や対応書類のバリエーション、導入形態(クラウド・オンプレミス)、後続システムとのデータ連携の範囲など、製品によって異なる強みを持っています。この記事では、実務への導入候補となる主要なAI-OCRツールを一覧にまとめました。それぞれの概要と特性を把握し、自社の業務フローやインフラ条件に適合するシステムを比較検討する際の参考としてください。
AI insideが提供するAI文書処理(IDP/AI-OCR)サービスです。請求書や発注書、各種申請書など書類の形式を問わず、取引先名、日付、金額、品番といった実務に不可欠な項目を判別して抽出できます。
クラウド版のほかに専用ハードウェアを用いるオンプレミス版も用意されており、自社のセキュリティポリシーやネットワーク環境に合わせた運用が可能です。
※その他のツールは順次公開予定です。AI-OCRは、帳票の文字をすばやく正確にデータ化する頼れる技術です。一方で、読み取った後の分類・抽出・検証や後続システムへの連携といった工程までは、製品によってはカバーしきれないこともあります。
こうした一連の流れをまとめて担うのが「インテリジェントドキュメント処理(IDP)」です。当メディアでは、AI-OCRとインテリジェントドキュメント処理の違いからおすすめ製品までご紹介。あわせてご覧ください。
ここでは、法務・経理・調達それぞれの部門向けにおすすめのインテリジェントドキュメント処理ツールをご紹介。日本法人を持つメーカーの中から、各部門の文書処理に活用しやすい製品を調査しました。
過去の契約書をナレッジとして活用できておらず、毎回ゼロからレビューしている
PDFを条項・金額などの項目単位で構造化データに変換し、標準的なOCRの枠を超えて文脈を正しく理解。全文を人がレビューするやり方から「AIが絞り込み→人が最終判断」のフローへ切り替え、工数を削減可能。
データは外部AIの学習に使われる心配がなく、専用ナレッジに蓄積。自社データだけを対象に、AIが全契約を横断照合し、「違約金が相場より高い」などのリスクを自動特定。1件ずつ開いて確認する作業がなくなる。
月末・期末に処理が集中し、担当者の残業が常態化している
日本語の請求書に対応した事前学習済みAIモデルを搭載しており、テンプレート設定やAIの個別トレーニングは不要。導入直後から活用しやすく、請求書が集中する月末・期末でもスムーズに処理。
RPAツールやSAP・OracleなどERPとの連携機能を標準搭載。連携環境を一から構築する負担を抑えながら、抽出した請求書データを社内システムへそのまま自動登録できる。
品番や備考欄の特殊条件が書類によって異なり、人が読み解く手間が発生している
独自開発AIにより「この位置に品番がある」といった固定パターンに依存せず、帳票内の品番や特殊条件などを抽出。取引先ごとに形式が異なる書類でも、項目の位置や表記ゆれに対応しやすい。
レイアウトをテンプレートなしで視覚的に理解できるコンピュータビジョンにより、新しい帳票でも再学習・調整なしで処理を開始。サプライヤーが増えるたびに設定をやり直す運用負荷を軽減。